1、文藝部、秘書處對節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督。

2、由女生部負(fù)責(zé)嘉賓接待工作，屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。

3、由體育部、勞衛(wèi)部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置，確保現(xiàn)場氣氛。

4、由宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)錄像及通訊。

5、由安檢部負(fù)責(zé)道具的準(zhǔn)備及歸還。

6、樓長團(tuán)、策劃部、廣播部組成應(yīng)急小組，如哪里需要人手及時(shí)提供人員，并于晚會(huì)結(jié)束后打掃會(huì)場。

　　七、突發(fā)狀況安排

1、準(zhǔn)備應(yīng)急話筒，當(dāng)上場演員話筒不能用時(shí)有工作人員換應(yīng)急話筒。

2、遇到停電情況是，及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系，迅速處理狀況。

3、當(dāng)演員不能及時(shí)演出時(shí)，有關(guān)工作人員協(xié)調(diào)下一節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

4、用電腦的地方均應(yīng)有備用電腦，演出過程中電腦出現(xiàn)故障及時(shí)更換。電腦宣傳部負(fù)責(zé)

　　八、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　九、注意事項(xiàng)

1.晚會(huì)表演人員自備服裝、道具。

2. 注意晚會(huì)秩序。

3.保持會(huì)場衛(wèi)生。

4、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作注意用電安全。

5、測試晚會(huì)所需伴奏帶并備份。

6、舞臺道具服務(wù)人員到位。