采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購文員崗位職責(zé)，請瀏覽。

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容)，都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責(zé)主要有：

　　1. 遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.

　　2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔，保管工作,每月對合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

　　3. 采購單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

　　4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;

　　5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對工作.

　　6. 供應(yīng)商基本信息資料，物品資料變更的及時(shí)更改，錄入,并形成書面文檔予以保存.

　　7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.

　　8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

　　9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營造一個(gè)良好的工作環(huán)境.