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1.一臺電腦可以安裝多個(gè)個(gè)人版同時(shí)進(jìn)行錄入嗎?

答：一臺電腦只能安裝一個(gè)個(gè)人版，但可以多人在同一臺電腦上完成信息采集。如多個(gè)人需要在同一臺機(jī)上錄入數(shù)據(jù)，請錄入完成一個(gè)人的數(shù)據(jù)并生成報(bào)送后再進(jìn)行下一個(gè)人的錄入。

2.如何保存數(shù)據(jù)、如何檢查錄入數(shù)據(jù)是否標(biāo)準(zhǔn)?

答：數(shù)據(jù)錄入后會自動保存，點(diǎn)擊“保存”按鈕也可以手動保存并檢查數(shù)據(jù)錄入的完整性和合法性，并給出提示信息，提示您當(dāng)前還未填報(bào)的必錄項(xiàng)和非必錄項(xiàng)，必錄項(xiàng)字段是必須要填報(bào)的，否則無法生成報(bào)送文件，非必錄項(xiàng)字段有則錄，沒有則不錄，不影響生成報(bào)送。

3.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)?

答：點(diǎn)擊“備份”按鈕，會彈出備份文件框，填寫一個(gè)備份文件名稱并選定備份目錄后，系統(tǒng)會在您指定的目錄下生成一個(gè).BAK格式的備份文件;點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕，找到您的備份文件所在目錄，雙擊備份文件后即可將備份恢復(fù)到當(dāng)前個(gè)人版中。您也可以在單位電腦和家庭電腦間利用“備份”和“恢復(fù)”功能來進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

4.在軟件中，信息的錄入有哪幾種方式?

答：在軟件中，信息的錄入共有三種方式，手動錄入、代碼選擇和時(shí)間格式：

(1) 手動錄入：姓名、身份證號、單位、現(xiàn)從事何種專業(yè)技術(shù)工作、通訊地址、固定電話、手機(jī)號碼、電子郵箱、序號、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、專業(yè)、批準(zhǔn)籍貫、證書編號、證書管理號、專業(yè)類別、簽發(fā)單位、證書編號、證書管理號、獲獎(jiǎng)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)等級、授獎(jiǎng)機(jī)關(guān)、獲獎(jiǎng)排序、獲得年度、批準(zhǔn)文件名稱、文件字號、證書編號。

(2) 代碼選擇：性別、民族、出生地、籍貫、單位所在地、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、是否留學(xué)回國人員、政治面貌、通過何種英語考試、個(gè)人身份性質(zhì)、第一外語、第一外語掌握程度、第二外語、第二外語掌握程度、學(xué)歷項(xiàng)目、學(xué)歷、學(xué)位項(xiàng)目、學(xué)位、職稱等級、職稱系列、評審會、資格名稱、取得方式、專業(yè)名稱、獎(jiǎng)勵(lì)等級、榮譽(yù)稱號，

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(3) 時(shí)間格式：出生日期、參加工作時(shí)間、開始從事專業(yè)技術(shù)工作時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、授予時(shí)間、簽發(fā)時(shí)間、時(shí)間。

5.如何打印空白表格?

答：壓縮包里提供了空白表格，請查看附件2空白表格。

6.軟件中是否對每個(gè)內(nèi)容有詳細(xì)的填寫注釋?

答：有，選擇軟件中的任意一個(gè)字段，在窗口下方有對應(yīng)該字段的注釋。

7.在錄入數(shù)據(jù)時(shí)不小心多出空格，是否對申報(bào)有影響?

答：數(shù)據(jù)的多余空格和回車會造成某些特殊字段不一致，如“單位名稱”，同樣的“單位名稱”多一個(gè)空格在系統(tǒng)中會被識別成兩個(gè)單位，對后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢造成誤差，所以在填報(bào)時(shí)不要錄入多余的空格和回車，在打印或者查詢時(shí)如需要格式化展示的，系統(tǒng)報(bào)表會自動增加格式。

8.從事專業(yè)技術(shù)工作時(shí)間如何填寫?

答：指的是開始從事專業(yè)技術(shù)工作的時(shí)間，如一學(xué)校老師，1993年7月開始從事教學(xué)工作，那么他從事專業(yè)技術(shù)工作時(shí)間是1993年7月。

9.現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)如何填寫?

答：指的是現(xiàn)聘任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，未聘任的填“無“;已經(jīng)取得高一級專業(yè)技術(shù)資格，但未聘任，在聘的是低一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，則填低一級的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

10.獎(jiǎng)勵(lì)情況如何填寫?

答：只需要采集市廳級以上級別的獎(jiǎng)勵(lì)情況，主要是各市人民政府和自治區(qū)人民政府各主管廳局(市廳級)、自治區(qū)人民政府和國家各部委(省部級)、中央人民政府(國家級)頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)。

具體來說，市廳級是指市人民政府或市人民政府授權(quán)的機(jī)構(gòu)頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)，主要是以證書上的授獎(jiǎng)部門來判斷，如果是市人民政府授權(quán)的機(jī)構(gòu)頒發(fā)，需要提供授權(quán)證明。市各委、辦、局等部門頒發(fā)的不屬此次采集范圍。如市教育局、衛(wèi)生局等部門頒發(fā)的，不屬采集范圍。此外各類協(xié)會、論壇、研究機(jī)構(gòu)、雜志社等社會機(jī)構(gòu)頒發(fā)的不屬采集范圍。各市需要采集的獎(jiǎng)勵(lì)情況比較少，建議由各市人社局專技科(職改辦)判別。

11.單位名稱應(yīng)該如何填寫才是合格規(guī)范的?

答：在錄單位名稱時(shí)，請統(tǒng)一以單位公章上的名稱為準(zhǔn)，不能使用用簡稱，或隨意增加字，單位名稱中不能有空格，不能隨便添加“廣西壯族自治區(qū)” 等字樣。

12.如何確認(rèn)哪些內(nèi)容為必填項(xiàng)、哪些內(nèi)容為非必填項(xiàng)?

答：必填項(xiàng)是必須要填寫的項(xiàng)目，否則不能生成報(bào)送，非必填項(xiàng)是有內(nèi)容就填，沒有就不填，不影響生成報(bào)送。通過點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會自動篩選出必填項(xiàng)和非必填項(xiàng)的信息。

13.“第一學(xué)歷”和“最高學(xué)歷”如何界定?只有一個(gè)學(xué)歷的話應(yīng)該如何填寫?

答：一般來說"第一學(xué)歷"是指您首次畢業(yè)、就業(yè)的學(xué)歷，"最高學(xué)歷"是指截止目前所獲得的最高學(xué)歷，如果您只有一個(gè)學(xué)歷，請分別錄一條同學(xué)歷的“第一學(xué)歷”和“最高學(xué)歷”。如張某，1989年大專畢業(yè)，工作3年后，在職自考本科，1996年取得本科學(xué)歷，那么張某的第一學(xué)歷是大專，最高學(xué)歷是本科。學(xué)位的填寫方法同學(xué)歷。注意區(qū)別學(xué)歷和學(xué)位，有的教育有學(xué)歷無學(xué)位，有的有學(xué)位無學(xué)歷，以證書為準(zhǔn)。

14.在錄入第三張表《專業(yè)技術(shù)資格信息》時(shí)，我的專業(yè)技術(shù)資格不是通過評審取得，如何填寫“評審會”的內(nèi)容?

答：專業(yè)技術(shù)資格的取得有幾種方式，分別為評審、考試、重新確認(rèn)和認(rèn)定四種方式，在第三張表《專業(yè)技術(shù)資格信息》的“評審會”字段中除了列出各級評審會名稱外，還包括了考試、重新確認(rèn)、認(rèn)定三種方式的內(nèi)容，在“評審會”字段中選擇符合自己的取得方式。如衛(wèi)生中、初級專業(yè)技術(shù)資格證書，2000年之前衛(wèi)生中、初級專業(yè)技術(shù)資格證書是評審取得，那么在“取得方式”這里您就應(yīng)該按“晉升、轉(zhuǎn)評或者第二職稱”來填寫，同時(shí)選擇對應(yīng)的“評審會”;2001年之后的衛(wèi)生中、初級專業(yè)技術(shù)資格證書是以考代評的，那么在“取得方式”這里您就應(yīng)該按“考試取得”，同時(shí)再“評審會”這一欄在對應(yīng)級別的代碼中選擇“XX考試取得”。

15.證書編號和證書管理號有何區(qū)別?沒有 “證書管理號”怎么辦?

答：證書管理號是必填項(xiàng)，一般情況證書上面都有證書編號，如果個(gè)別證書上沒有編號，則統(tǒng)一錄入11111111(即8個(gè)1);證書管理號是2011年之后新版職稱證書才有的，不是必填項(xiàng)，有管理號的就填，沒有的就不填。

16.在表《專業(yè)技術(shù)資格信息》和表《職業(yè)資格證書》中都沒有找到想錄的資格名稱或?qū)�業(yè)名稱，怎么辦?

答：如果在表《專業(yè)技術(shù)資格信息》和表《職業(yè)資格證書》中都沒有找到對應(yīng)的資格名稱或?qū)�業(yè)名稱，說明該資格證書不屬于我們采集的范疇，不需要錄入內(nèi)容。

17.易錯(cuò)錄的不屬于采集范圍的證書有哪些?

答：工人技能等級證書、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書、政工系列資格證書等都不屬此次采集范圍，不需要錄入。關(guān)于考試取得的專業(yè)技術(shù)資格和職業(yè)資格，簡單的判斷是凡是簽發(fā)單位是“廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區(qū)人事廳”的證書都屬于采集范圍;而評審取得的專業(yè)技術(shù)資格證書，在證書編號欄目上有“廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會保障廳”或“廣西壯族自治區(qū)人事廳”和“廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組”印章的證書也屬于采集范圍。

其他單位或者機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書不要錄入。

18.個(gè)人版的數(shù)據(jù)填完了之后，如何報(bào)送給單位?

答：填完個(gè)人版的數(shù)據(jù)后，首先點(diǎn)擊“備份“按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存;其次通過“生成報(bào)送”按鈕，報(bào)送出個(gè)人數(shù)據(jù)，把這個(gè)數(shù)據(jù)拷貝到U盤，交給單位負(fù)責(zé)采集工作的人員即可，在單位審核過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的，可以由單位負(fù)責(zé)信息采集工作的人員幫助修改，也可以由個(gè)人在個(gè)人版里修改后重新報(bào)送到單位。