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培訓(xùn)需求的管理

更新:2023-09-19 16:25:19 高考升學(xué)網(wǎng)

據(jù)AC尼爾森調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2006年中國內(nèi)地培訓(xùn)業(yè)收入已達(dá)到3,000億元,而且這一數(shù)字正以每年30%的速度遞增。這個數(shù)據(jù)說明,中國企業(yè)非常重視對員工的培訓(xùn),愿意花大力氣、大價錢,通過培訓(xùn)來補(bǔ)齊企業(yè)中人才競爭力的" 短板" ,以此實(shí)現(xiàn)員工能力素質(zhì)的整體提升

企業(yè)競爭的本質(zhì)在于人才的競爭,這是一個不爭的事實(shí)。而且正如著名的"木桶理論" 所闡釋的那樣,企業(yè)的人才競爭力不僅僅來源于個別精英或?qū)<倚蛦T工的能力,更多則來源于所有員工整體能力的不斷提升。

企業(yè)對培訓(xùn)的投入逐年加大,如何才能將培訓(xùn)效果發(fā)揮到最好,提高培訓(xùn)的投入產(chǎn)出效益?最重要的一個前提就在于是否做好了培訓(xùn)需求的管理,是否將培訓(xùn)真正聚焦于員工能力提升。

培訓(xùn)需求管理是一種過程管理,其目標(biāo)在于使企業(yè)員工能力得到提升,人力資本得到增值,并轉(zhuǎn)化為企業(yè)的價值創(chuàng)造和價值輸出,提升企業(yè)核心競爭力,其核心內(nèi)容包括員工能力盤點(diǎn)、培訓(xùn)需求分析、崗位能力模型建立等幾個方面。

培訓(xùn)需求管理也是一個持續(xù)不斷、周而往復(fù)的循環(huán)過程,這個循環(huán)過程所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是通過培訓(xùn)來不斷提升企業(yè)人力資本價值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人崗匹配、職人匹配,提高企業(yè)人力資源利用效率。過程中也需要一個系統(tǒng)化的工具來記錄并管理相關(guān)的員工能力數(shù)據(jù)。培訓(xùn)需求的管理,可以從以下五個方面著手:

知人善任

HR做到"知人善任"的第一步就是需要全面了解員工的能力素質(zhì),從工作能力、性格特征、綜合素質(zhì)等多方面對員工做一個細(xì)致的能力"體檢",這是人力資源管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

雖然一般企業(yè)在招聘的時都會設(shè)計(jì)相應(yīng)的環(huán)節(jié),但針對已入職的新員工和老員工,同樣也需要定期進(jìn)行這樣的能力盤點(diǎn)和測評,以便隨時監(jiān)控企業(yè)人力資源質(zhì)量的變化動態(tài)。鑒于測評工作的專業(yè)性和客觀性,很多企業(yè)選擇將能力測評外包和采用信息化方式進(jìn)行。

團(tuán)隊(duì)性向報(bào)告

所謂團(tuán)隊(duì)性向報(bào)告,就是根據(jù)對團(tuán)隊(duì)中每一個員工的能力測評和盤點(diǎn),經(jīng)過總結(jié)和分析,而形成的團(tuán)隊(duì)能力素質(zhì)和崗位勝任力水報(bào)告,是針對團(tuán)隊(duì)中每位員工能力測評結(jié)果的分類、歸納和分析,是對員工能力測評結(jié)果的充分展示。

通過這個報(bào)告,即可對團(tuán)隊(duì)能力進(jìn)行有的放矢的分析,哪些是團(tuán)隊(duì)的能力強(qiáng)項(xiàng),哪些是團(tuán)隊(duì)的能力弱項(xiàng),包括針對具體崗位勝任力的需求分析,以及崗位勝任力與員工能力素質(zhì)之間的差距和短板在哪里,這些都可以在團(tuán)隊(duì)性向報(bào)告中展示出來,給培訓(xùn)需求分析以直觀的數(shù)據(jù)支持,針對性更強(qiáng)。

分析企業(yè)培訓(xùn)需求

員工能力測評與團(tuán)隊(duì)性向分析,分別從員工個人與團(tuán)隊(duì)的角度出發(fā),既對員工能力素質(zhì)有了了解和認(rèn)識,也對企業(yè)整體水有了全面的分析和判斷,從微觀和宏觀兩方面都對企業(yè)的人力資源狀況有了較深入的掌握。

對現(xiàn)有人力資源情況的梳理,是企業(yè)招聘、培訓(xùn)、選拔等等人力資源開發(fā)工作的基礎(chǔ)。只有了解現(xiàn)有的人力資源,才能發(fā)現(xiàn)短板,人力資源管理和經(jīng)營的工作開展也才更具有針對性和目標(biāo)性。因此,在能力測評和團(tuán)隊(duì)性向分析的基礎(chǔ)上,再來進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)需求分析,就能使培訓(xùn)真正發(fā)揮出對企業(yè)的價值,避免培訓(xùn)內(nèi)容文不對題,培訓(xùn)組織流于形式等問題。

建立崗位能力素質(zhì)模型

通常,培訓(xùn)需求的分析結(jié)果直接被用來作為培訓(xùn)活動組織的依據(jù),培訓(xùn)師資的選擇、培訓(xùn)課程的確定、培訓(xùn)形式和時間的組織等,也都以培訓(xùn)需求為基礎(chǔ)。如果要將培訓(xùn)需求分析更進(jìn)一步,就要充分利用培訓(xùn)需求分析的結(jié)果,管理好培訓(xùn)需求。

管理培訓(xùn)需求,首先必須以一種特定形式將培訓(xùn)需求分析結(jié)果固化下來,形成崗位能力素質(zhì)模型。前文提到,培訓(xùn)需求的分析其實(shí)是對企業(yè)人力資源狀況的一次盤點(diǎn)和全面"體檢",那么在"體檢"中發(fā)現(xiàn)的崗位勝任力要素、優(yōu)秀員工能力要素等等員工優(yōu)秀"基因"都需要沉淀下來,作為崗位能力素質(zhì)模型的構(gòu)成因素。

能力素質(zhì)測評

崗位能力素質(zhì)模型是企業(yè)員工能力和素質(zhì)的優(yōu)秀"基因"所構(gòu)成的,對企業(yè)員工能力提升與崗位勝任力建設(shè)都具有非常有價值的導(dǎo)向性意義。根據(jù)崗位能力素質(zhì)模型,企業(yè)可以對員工能力素質(zhì)進(jìn)行測評,也可以對員工能力提升進(jìn)行培訓(xùn),甚至可以作為企業(yè)人力資源規(guī)劃和開發(fā)的依據(jù),這些都將有助于企業(yè)員工能力素質(zhì)提升和人力資本增值。

總之,培訓(xùn)需求是可以被管理的,而且也是應(yīng)該被管理好的。管理好培訓(xùn)需求,就能更加清醒地認(rèn)識到企業(yè)人崗矛盾、人職矛盾等人、崗、職之間的矛盾,從而采用針對性的培訓(xùn)來解決這些問題,這樣才從根本上解決了企業(yè)培訓(xùn)難、員工能力素質(zhì)測評難、招聘測評難等問題。

下面以A公司為例,說明企業(yè)在培訓(xùn)需求管理實(shí)踐中的操作流程和關(guān)鍵點(diǎn):

A公司是一家通訊行業(yè)的軟件開發(fā)及系統(tǒng)集成專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司,該公司非常重視員工培訓(xùn),每年都會針對關(guān)鍵崗位上的核心專業(yè)人才和管理人才等進(jìn)行定期培訓(xùn)。但一直令該公司困惑不解的是,雖然培訓(xùn)的投入很大,但效果并沒有預(yù)期的好。

其實(shí)提高培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比,最重要的一點(diǎn)就是找準(zhǔn)培訓(xùn)需求點(diǎn)。而該公司以往的培訓(xùn)主要憑經(jīng)驗(yàn)組織培訓(xùn)內(nèi)容,針對性不強(qiáng),不能激發(fā)員工興趣,自然得不到預(yù)期的效果。

通過總結(jié)分析之后,該公司首先進(jìn)行了員工能力盤點(diǎn),通過對關(guān)鍵崗位的優(yōu)秀員工進(jìn)行測評,采集這些優(yōu)秀員工的關(guān)鍵素質(zhì)點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)企業(yè)及行業(yè)的特點(diǎn)制定出具有本公司自身的關(guān)鍵崗位能力模型。

其次,對相關(guān)崗位員工的能力狀況進(jìn)行科學(xué)評估,總結(jié)出團(tuán)隊(duì)性向報(bào)告,并梳理出培訓(xùn)需求,從而就可以為每個評價對象提供有針對性的培訓(xùn)建議。

最后,將測評總體結(jié)果向公司做統(tǒng)一反饋,為個人和組織兩個層面提供后續(xù)培訓(xùn)發(fā)展的建議和參考,并持續(xù)跟進(jìn)測試,根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)工作中所提取的真實(shí)測試數(shù)據(jù)再做進(jìn)一步校正分析,最終形成一套良性循環(huán)的基于崗位能力模型的培訓(xùn)方案。

此外,這一套培訓(xùn)方案是基于崗位能力模型來設(shè)計(jì)的,與公司的能力提升系統(tǒng)和招聘選拔系統(tǒng)形成了良好的互動效果,招聘、培訓(xùn)、能力提升、人才選拔真正構(gòu)成了一個有機(jī)的人才培養(yǎng)循環(huán),效果顯著。

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