員負責據實填寫并蓋章，由學校、縣教育局、民政局審查并蓋章。在內高班錄取公示期間，此表由地、州、市教育局根據《內地新疆高中班貧困學生認定標準及評審實施細則（修訂）》確認學生的貧困等級并署名蓋章，并進行5天公示。第一批新生在集中報到時，由地、州、市教育局派專人將此表按錄取學校分類后交自治區內學辦。
（七）報考內高班考生中有獲得自治區“雙語”口語大賽加分獎勵的考生，需提供獲獎證書原件，經核實匯總后，將名單以地、州、市為單位，在閱卷前單獨報送自治區內學辦。報考內高班考生中有體育、音樂、舞蹈等特長的考生（有地區級以上證書），各地可隨檔案報送有關材料，以供錄取時參考。
（八）內初班學校在畢業生離校前，須填寫《內地新疆高中班招生檔案》中的有關內容，并將《內地新疆高中班考生戶籍審核及政審表》（須完成考生及學校填寫內容）、《內地新疆高中班、新疆區內高中班學生成長記錄表》（須完成考生及學校填寫內容）、體育合格證、初中學考體育測試成績單、入團志愿書（原件）、團員證復印件（加蓋學校公章）、《初中學生綜合素質評定報告單》、獲獎證書復印件（縣及縣以上）、初中階段檔案（密封）、《考生基本信息確認單》（考生本人必須簽字、考生所在學校班主任和校長也必須簽字確認）等一并裝入《內地新疆高中班招生檔案》袋中交生源地教育局、新疆生產建設兵團教育局。內初班畢業生均在生源地統一參加內高班招生體檢、戶籍審核及政審、建檔工作。在檔案袋“是否內初班畢業生”欄內填寫“是”，并在“內初班準考證號”欄內填寫考生小學升內初班考號。檔案材料與本地考生檔案材料一并單獨報送內學辦