×××有限公司進出口部：

　　首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

　　由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。××××年，×××集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為×××集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于××月××日到××月××日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

　　報到時間：×××年××月××日

　　會期：×天

　　聯系人：××