尊敬的用人單位：

　　為認真貫徹____________精神，做好高校畢業生就業服務工作，增進化工、建筑、電機類及相干專業的畢業生充分就業，滿足廣大用人單位對各類專業人材日趨增加的需求，同時促進高校與用人單位的溝通交換，___省高校招生就業指導服務中心、______大學定于___年___月___-___日在___舉行“____________供需洽商會”，誠邀貴單位參會。

　　本次大會由“____________”和“____________”兩部份組成，現就有關事項函告以下：

　　一、校企見面交換會

　　1、時間地點：____________________________________。

　　2、參會對象：____________________________________。

　　3、會議主題：____________________________________。

　　二、畢業生供需洽商會

　　1、時間地點：____________________________________。

　　2、參會對象：全體用人單位代表;____________________________________。

　　三、報到時間、地點

　　1、需要住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

　　2、無需住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。

　　四、會務服務與費用

　　1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務費500元(包括資料費、參會代表___日晚飯、___日中餐等)，在報到現場交清。

　　2、由于參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務。

　　3、為每家用人單位免費提供1個標準展位(3.0m×2.0m)，提供兩份午飯及茶水。洽商會共設展位___個，訂完即止。

　　五、參會辦法

　　1、網上申請：____________________________________。

　　2、現場或傳真申請：參會單位可于___月___日前具體填寫好《參會回執》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。

　　3、參會單位申請展位后，須傳真經年檢的單位法人資歷證明材料(如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部分審批的有效證件、辦學許可證等)至主辦單位，進行資質審核，確認展位。因故不能按時到會的，須于___月___日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行調和安排。

　　六、聯系方式

　　地址：郵編：

　　聯系人：電話：

　　傳真：電子信箱

　　________________大學畢業生就業辦公室

　　地址：________________________________郵編：

　　聯系人：

　　電話：

　　傳真：________________電子信箱

　　參會回執(略)