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公司6S管理標準制度

更新:2023-09-17 11:54:38 高考升學網

 6S管理內容

  1整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

  2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

  3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

  4清潔:維護清掃后的整潔狀態;

  5 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成慣;

  6安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

  7實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

  86S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。

  9辦公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。

  10辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;

  11員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

  12個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;

  13文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;

  14對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

  15不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

  16對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;

  及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污

  17提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;

  18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;

  19工作時間提倡使用普通話;

  20注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。


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