人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案管理部門嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時收集干部人事檔案材料。

　　2、干部人事檔案材料形成部門要及時主動地將材料送交干部人事檔案管理部門，最遲不得超過一個月。

　　3、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常地有計劃地收集、補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時要在半個月內(nèi)，將收到的材料歸入檔案袋內(nèi)，每兩年裝訂入卷歸檔一次。

　　4、收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須真實、完整齊全、手續(xù)完備、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

　　5、干部人事檔案管理部門要認真做好收集材料登記工作。

　　6、檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水筆復寫紙書寫。