一、會議時間和規模

擬定于XX月日(星期六)下午點至點，會期半天。

參員人員約人，其中正式代表人。

二、大會的主要任務

聽取并審議集團公司XX及“xxx”發展戰略和工作目標，總結四屆委員會以來取得的成績和經驗，討論制定今后三工會工作方針和任務，選舉產生新一屆工會委員會、主席、副主席。

三、會議主要內容和日程安排

(一)主要內容

、大會執行主席、工會副主席致開幕詞;

、董事長代表集團公司工作報告;

、工會主席做工會工作報告;

、經審委員做工會經審委員會工作報告;

、宣讀集團公司創建創建優秀“職工之家”的意見;

、宣讀集團公司創建學習型企業的意見;

、簽訂集體合同;

、簽訂工資協商合同;

、分組討論;

、董事長對代表意見做表態性發言;

、選舉五屆工會委員會、工會經審委員會、工會主席、副主席;

、通過有關的決議;

、黨支部書記代表黨支部致賀辭。

、上級工會領導講話;

、工會副主席致閉幕詞。

(二)日程安排

(見附表：首屆職代會暨工會代表大會日程安排)

四、會務籌備和分工

成立大會籌備工作領導小組，統一領導、指揮大會的各項籌備工作。

組 長：×××

副組長：×××、×××、×××

成 員：……

領導小組下設三個工作組, 負責大會前期的各項籌備工作。×××負責全面工作，×××負責組織組工作，×××負責會務組工作，×××負責材料組和宣傳組工作。

(一)組織組

組長：×××

成員：……

主要工作職責：

()起草大會主席團名單，主席團常務主席名單;

()起草代表資格審查委員會名單;

()分配代表名額;

()指導基層選舉參會代表、審查代表資格及編寫代表名冊;

()起草代表資格審查報告;

()印發代表證、特邀代表證。

()收集代表提案，征求職工意見和建議。

()起草五屆工會委員會、經審委員會組成人員和人事安排的原則意見;

()起草大會選舉委員會名單;

()起草大會選舉辦法;

()起草大會選舉記票人、監票人名單;

()印制選票;設立計票箱，負責大會選舉、記票、公布選舉結果;

()做關于追認增選四屆部分委員的決議及說明;

()組織召開預備會。

(二)材料組

組長：×××

成員：……

主要工作職責

()起草職代會暨工會代表大會籌備工作方案;

()起草《關于召開華通機電集團首屆職代會暨工會代表大會的報告》，分別上報至樂清市總工會、柳市鎮工會和公司黨支部;

()起草大會主持詞(將開幕詞、閉幕詞串在其中);

()起草李成文董事長工作報告;

()起草李世昌工會工作報告;

()起草李華君經審工作報告;

()起草開幕詞;

()起草閉幕詞;

()草擬、修改分組討論董事長工作報告和工會工作報告的匯總稿;

()起草李成文董事長對代表意見和建議表態性發言稿;

()起草會議日程安排;

()會議材料的打英校對、復英裝訂(會議材料裝訂成冊、裝袋);

()起草、下發會議通知;

()會議結束后，寫出“兩代會”報告，填寫相關表格，一周內報上級工會;

()攝影，對外報道，公司網站、報紙、雜志、電子顯示屏、手機短信平臺等配合宣傳。

(三)會務組

組 長：×××

成 員：……

主要工作職責：

()會議場地的聯系和落實，主會場和各代表組討論地點的安排;

()主會場的設計，會標、主席團座席、報告席、會徽、盆花、音響、《國歌》、《國際歌》、票箱、封條、托盤、茶水;，