、秘書市辦會議的會務組織工作。

三、打印室管理制度

、 文秘人員負責打印室的管理工作。

、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

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