.須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數量及送貨地點，等確定時應立即通知報關行。?

.于船期結關前一日，確定出貨明細表之正確項目、數量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細表上注明。?

.打packing list六份，并于其中三份抬頭改成invoice并于其上注明每家工廠正確全名，統一編號、發票號碼，交營業助理核閱。并填寫出口登記本四聯，二聯(財務)連同packing list三份和invoice二份送交押匯科長蓋章后，連同退稅資料交報關行，一份交會計科長，其中另一份invoice自行留底。?

.出口登記本上所列規定送件日期及預計入帳日期，應填寫結關后七天，如有延誤應寫原因。?

.送貨當天早上必須聯絡工廠確定出貨時間，卡車號碼及到達時間，等確定時立即通知報關行。?

.結關當天如沒有工廠確定能夠出貨的把握者，須立即修改資料，勿將該貨報關。?

.貨如未依時間送達，所發生海關費用及規費應有記錄，并于簽訂單支付核準單時填上應扣數目，注意清款時扣除。?

.裝押助理如當日有結關之貨，須算所有貨確實到達并報關完畢，才可下班。?

.裝押助理必須待進貨柜場的貨確實已送達無誤才可制"營業部訂單貨款支付核準單"。

.工廠的出貨發票一定要開送貨當天之日期、配件如分批出貨，亦需于每一次出貨(送貨)即開當天的發票，不可延遲于送貨后的日期。?

.工廠如在貨未結關前，即已送達貨柜場，而有需退貨物稅或關稅者，清款時一律暫時保留%，并于貨款支付核準單上注明此點。