.所有寄境外信件，o/c或其他一切文件須由營業(yè)助理核對，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對單價數(shù)量，必須在當日內(nèi)完成。?

□ 開境內(nèi)訂單時?

營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存之o/c，并盡快請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出境內(nèi)訂單，并在存檔o/c及資料卡或price list上注明承制工廠、廠價、境內(nèi)訂單號碼及日期。?

.訂單上嘜頭可采用下列方式：?

()刻章。?

()打字。?

()由營業(yè)助理書寫清楚。?

.如境內(nèi)訂單上數(shù)量、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時，即發(fā)出"訂單更改通知"，并與原境內(nèi)訂單所留底聯(lián)裝訂一起。?

.如系將境內(nèi)訂單改開給另一工廠，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明"本訂單系原訂單××號重開，原訂單作廢"，并于存檔o/c聯(lián)及資料卡或price list上更改境內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠商名稱價格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單系重開，并立即將裝運聯(lián)直接交裝押助理。?

.原境內(nèi)訂單如系改開別家工廠時，須用特別編號，舉例如下：?

kr- (此為改開訂單號碼)?

k- (此為原訂單號碼)?

.需熏蒸的貨，外箱上一定要打洞，應(yīng)于訂單上特別注明，告知工廠。?

.如系紡織品的訂單，亦應(yīng)于訂單上注明需辦quota才可出口。?

.印刷品清款時，務(wù)必附上樣品才可付款。?

.訂單一個item在us$以上，營業(yè)部科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急于寄出的訂單由營業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長簽準才寄出，但如未經(jīng)科長簽字的訂單，采購科長應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營業(yè)部負責(zé)。?

.凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切成敗的責(zé)任由營業(yè)助理負責(zé)，但裝押助理協(xié)助催貨。