、市文明辦具體負責對各單位上報材料的收集、整理，定期對各單位上報信息和材料情況進行統計，采用情況予以通報，并及時向市委、市政府和市文明委反映各單位開展精神文明創建工作的動態情況和經驗做法。

（八）文明委成員單位聯絡員學習和培訓制度

、為加強文明委成員單位之間的溝通交流，促進聯絡員工作水平，提高工作效率，制定本制度。

、聯絡員學習和培訓內容主要是中央、自治區、市有關精神文明建設的方針、政策和重要決議；

以科學發展觀加強建設的重要理論學習文章；新形勢下我市對精神文明建設的要求和任務；

群眾性精神文明創建活動先進單位的評選標準和程序；

單位基層組織如何開展精神文明創建活動。

、學習培訓方式主要有集中學習培訓、下發資料自學、請專家學者開辦講座、組織外出參觀考察交流經驗等。

（九）群眾性精神文明創建活動工作制度

、開展各類精神文明創建活動，應由上級文明委或市文明委確定，文明辦具體組織實施。

、創建活動要堅持“兩手抓，兩手都要硬”的方針，本著重在建設的原則，以提高文明程度，提高市民文明素質和生活質量為目標，促進兩個文明的協調發展，不斷滿足廣大市民的物質文化需要。

、凡是參與各類創建活動評比的單位或個人，應首先向市文明辦提出申請，市文明辦依據各類創建活動的標準進行指導、檢查、驗收，并面向社會進行公示，經文明委會議研究決定后命名表彰。

、文明委決定開展的各類文明創建活動，由市文明辦依據上級有關要求并結合我市實際，制定下發實施方案，并具體組織實施。

、參加各類精神文明創建活動的單位或個人，要按照活動要求，精心組織、抓好落實，及時將活動開展情況和活動總結上報市文明辦。

、市文明辦要定期向人大代表、政協委員及社會各界人士通報精神文明創建活動開展情況。

、市文明辦要定期召開社會監督員座談會，聽取、了解和征求社會各界對精神文明創建活動的意見和建議。

（十）文明辦主任工作職責

、文明辦工作實行文明委領導的、宣傳部協管的主任負責制，主任對文明委主任、副主任負責，并在文明委副主任、宣傳部部長的直接領導下，主持文明辦全面工作。副主任對主任負責，協助主任抓好分管工作。

、副主任對分管處室負有領導責任，對其分管的一般業務，有權作出安排決定。遇有重大問題，須向主任請示，或與主任研究決定。

、各處室處長均對文明辦領導負責，主持本處室全面工作。

、文明辦領導工作實行民主集中制的原則，凡涉及黨的路線、方針、政策的大事，以及全市精神文明建設工作的重大部署和重要問題，均召開領導班子會議決定。

、文明辦領導及各處室負責人對各自分管職能范圍內的工作，要大膽工作，做到各司其職，各盡其責，互相協作，密切配合。要樹立“嚴、細、深、實”的工作作風，真正使文明辦起到市委、政府、市委宣傳部精神文明建設的參謀助手作用。

（十一）文明辦綜合處工作職責

、協助文明辦領導處理機關日常工作，協調機關政務。 ，