政府督察室主要督查工作材料制度為了促進全市各級各部門認真落實各項方針政策和市政府的重大戰(zhàn)略部署，實現(xiàn)科學(xué)決策，確保政令暢通，市政府督察室建立以下幾個督察材料：

一、督查專報。由市政府辦行文，在規(guī)定的時間內(nèi)向省州有關(guān)部門報告領(lǐng)導(dǎo)批示件、部門交辦件的辦理落實情況。接上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)來批示件、交辦件后，按照市政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求，由督察科發(fā)出轉(zhuǎn)辦簽，轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理落實，督察室整理經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，將辦理落實情況向上級有關(guān)部門報告。

二、督查報告。由市政府督察室行文，向市政府領(lǐng)導(dǎo)報告領(lǐng)導(dǎo)批示件、交辦件、重要會議、重要文件、重要決策等需要落實事項的督促檢查和辦理落實情況。立足實際，指出工作中可以借鑒的經(jīng)驗和存在的問題，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

三、政務(wù)督察。由市政府督察室行文，向全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處和各部門通報各項工作落實情況、存在的問題及下步工作建議，主要是傳達工作情況，介紹經(jīng)驗教訓(xùn)，宣傳先進事跡，指出存在的問題，給予明確的指導(dǎo)和幫助，使各級各部門掌握工作的全面情況，借鑒先進經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，合理安排和促進工作。

四、福泉市政府會議議定事項督查督辦報告書。由市政府督察室行文，向市政府領(lǐng)導(dǎo)報告市政府常務(wù)會議、市長辦公會議、市政府專題會議議定事項的落實情況。督察科按照會議安排，需要有關(guān)部門抓落實的事項，經(jīng)督察科查辦立項后，發(fā)出福泉市政府會議議定事項督查督辦通知，明確責(zé)任單位、責(zé)任人，限時辦理，將辦理結(jié)果及時反饋給市政府領(lǐng)導(dǎo)。

五、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理情況通報。由市政府辦行文，通報市政府領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信、重大問題等方面的批示后各有關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的辦理落實情況。

為了抓好以上各項督察公文的落實，相應(yīng)制定了《督辦通知》、《福泉市政府會議議定事項督查督辦通知》、《查辦件催辦單》等通知書。