大學學生會檔案管理制度

) 認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

) 各部在指定時間辦理查檔手續，并同時告知辦公室歸還日期。

) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。

、借閱手續：

（） 借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。

（）借閱檔案應辦理登記手續（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。

（）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。

（）復制文件必須征得主席團的同意。

、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經主席簽字同意后方可，

秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

、外借檔案不得為檔案原件。

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