() 借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內查閱。

() 借閱的檔案、資料需摘錄時，需經管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。

() 嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

() 借閱人員要愛護辦公室內的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。

() 如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯系延長時間，并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。