（）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

（）參會人員須保持儀表整潔。

（）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。

（）參會人員需自己做好會議記錄。

（）會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

（）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。

四十一條：會議記錄

（）主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。

（）全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。

（）部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。

（）各部門內部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。

（）會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。

（）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。

四十二條：其他會議制度

（）會后應保持會議室整潔。

（）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

（）為保證通知的暢通，不得無故關機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；

（）為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。

（）正常上課期間，一個月內會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學生會。