一、領(lǐng)導(dǎo)重視，是搞好機(jī)要文件保密安全的前提

　　兩年前，我縣沒有專用機(jī)要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件設(shè)施幾乎是個空白。同時文件管理人員不固定，文件管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，對機(jī)要文件的保密安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對此，在全省機(jī)要文件保密安全檢查時，省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評，并把我縣列為全省重點整改單位。這種局面引起了縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機(jī)要文件管理工作列入重要工作日程，在縣委常委會上作了專題匯報。提出了縣委領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守機(jī)要文件的管理制度，帶頭清退機(jī)要文件，并多次在縣委辦公室主任辦公會上安排部署加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，從而保證了經(jīng)費和人員到位，為我們做好機(jī)要文件管理工作提供了有力的保障。

　　為了使這項工作做得實而又實，細(xì)而又細(xì)，主任經(jīng)常到機(jī)要文件室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導(dǎo)性地工作意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。主任時常找機(jī)要員談心，在噓寒問暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決的而未解決的難題，并一一作出解答。在日常工作中，他強(qiáng)調(diào)指出作為一名機(jī)要員必須具備“三種精神”，即：不計報酬、樂于吃苦、默默奉獻(xiàn)的“老黃牛”精神;不計名利、扎實工作、腳踏實地的“馬前卒”精神;不計得失、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我縣機(jī)要文件管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文件利用效率，保證文件運轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文件管理機(jī)制，既充分發(fā)揮黨的文件效用，又保證了文件安全。二是明確一名機(jī)要員(副主任科員)負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理工作，確保機(jī)要文件有人管，有人問。三是我們落實了機(jī)要員崗位津貼每月 100元，極大地調(diào)動了工作積極性。四是縣機(jī)要局專門設(shè)立一間機(jī)要文件室，配置了“三鐵兩器一機(jī)”即：鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機(jī),這些硬件的配置，為機(jī)要文件管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，為提高機(jī)要文件保密安全打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、完善制度，人才招聘，上聘才網(wǎng)http://www.eduche.com/