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陷入無效培訓怪圈該如何是好

更新:2023-09-21 11:55:03 高考升學網

  處在當今全球經濟一體化的競爭環(huán)境里,一個企業(yè)若不重視企業(yè)員工培訓和開發(fā)工作,就不能用統(tǒng)一的標準來引導員工的行為,以向客戶提供品質穩(wěn)定的使產品或服務;就不能用統(tǒng)一的價值觀念來武裝自己的員工隊伍,以使其更像個團隊而不是像個團伙;就不能掌握比競爭對手更先進的生產技術和經營管理技術,以使團隊更有信心迎接競爭性挑戰(zhàn)……“在員工培訓與開發(fā)上的投入,的確能幫助企業(yè)創(chuàng)造價值或贏得競爭優(yōu)勢”,這句話在當今的企業(yè)界已得到普遍共識。然而,諸多企業(yè)在培訓管理工作的實踐中又常遇到這樣的困惑:我們在逐年增加在培訓上的投入,可為何沒看到員工的行為和績效得到顯著改善?為何自我們開始重視培訓后,我們核心人才的離職率反而越來越高了?……導致產生諸如此類企業(yè)培訓效果不佳、甚至因培訓給企業(yè)組織帶來傷害的原因,筆者認為無外乎以下四個:培訓課程沒選對、培訓對象沒選對、培訓講師沒選對、培訓的組織管理沒做好。企業(yè)若欲走出無效培訓的怪圈,也應從這四個層面著手。

一、企業(yè)培訓效能的提升,贏在選對培訓課程階段

  《跨部門的溝通和協(xié)作》課程,在培訓市場上是個熱門課程,學員多是各部門中基層員工,敢斷言,95%以上的企業(yè),這筆培訓費又是白花,不信你問下企業(yè)的培訓經理“你們公司的會議管理制度有嗎,執(zhí)行的怎樣?你們有評價跨部門協(xié)作程度的標準嗎?……”得到的答案多是沒有,你組織層面的溝通協(xié)調機制還沒搭建起來,你的績效評價體系中也沒有鼓勵大家進行團隊協(xié)作的衡量標準,一堂溝通技巧的課程,顯而易見是解決不了什么問題,這是個典型的沒選對課程的案例。

  企業(yè)選對培訓課程,首先,要厘清培訓的目的。企業(yè)借助培訓要達成的目的無外乎兩個:一是促進組織管理的變革,二是提升員工隊伍的能力(知識、技能和價值觀的綜合),以此來確保企業(yè)的組織管理制度體系及員工能力與戰(zhàn)略目標相匹配。

  其次,要清組織管理制度和員工能力之間的關系。組織管理制度,為員工提供了在企業(yè)中對人、財、物等一切資源加以運用的準繩,是員工按標準要求完成工作任務的導向,是員工能力建設的保障系統(tǒng),沒有制度保障,通過培訓來提升員工能力無異于緣木求魚。同時,管理變革也需要能力做支撐,就管理制度本身的建設而言,無論是制定制度、執(zhí)行制度還是在實踐中檢驗和完善制度,每一個環(huán)節(jié),無不體現(xiàn)“能力”這一關鍵詞。由此,我們可以清晰的認知到企業(yè)培訓需求原因或“壓力點”有時來自于制度有時來自于能力,而更多時候是制度和能力都要補強,在這種時候,就需要企業(yè)在對組織、人員和任務進行系統(tǒng)分析的基礎上,拿出一個系統(tǒng)的培訓整體解決方案,再結合本組織能為培訓提供的資源支持,制定出階段性的培訓計劃,階段性的培訓課程的培訓目標應為整體方案的子目標。

  關于如何制定階段性的培訓計劃,筆者通常建議企業(yè)按“治標→治本→提升”這樣一個順序依次展開,還是以解決“跨部門溝通和協(xié)作”這個問題為例,對一個組織管理基礎和員工能力都較差的企業(yè)來說,“治標”階段,可先組織一次團隊精神的培訓,先讓大家端正下態(tài)度,讓各部門間遇到需要協(xié)作的問題時,把注意力放到共同尋求解決方案上,來不是放到推拉扯皮上,態(tài)度端正了,即使能力還不夠,員工的行為表現(xiàn)也會改善很多,畢竟制度的建設和能力的提升需要一個過程,而企業(yè)是經不起這個過程是載著巨大內耗度過的:“治本”階段,可組織《高績效團隊建設和管理》類的課,學習些如何從機制上來解決團隊協(xié)作的方法和技巧,并在課后采取行動如用項目小組的方式來對推動團隊管理的變革;態(tài)度有了,也有制度保駕護航了,這時員工的溝通能力成了一個關鍵問題,這時企業(yè)就可把溝通能力納入相關崗位的勝任能力模型中向其提出要求,并在勝任能力詞典中有清晰的等級評價標準,這就幫員工找到了在“溝通能力”這個課題領域提升自己的方向,也幫企業(yè)在開設《溝通技巧》課程時更容易明確培訓目標。

二、企業(yè)該如何選對培訓對象

  企業(yè)以推動經營管理系統(tǒng)或其各子體系發(fā)生變革為目的的培訓課程,對系統(tǒng)或子體系變革方案做出最終決策的領導者必須參加,否則,培訓效果就會大打折扣。舉個例子,我講《年度經營計劃與預算編制的制定與執(zhí)行》課程,就要求總經理必須參加,因這個課程的培訓目標之一是課后企業(yè)要結合所學擬定出預算管理制度,而該制度的執(zhí)行就是從經理開始的,你總經理不學習,還是按老一套來宣達你的年度目標,年度經營重點方針也不清晰,卻總是責怪部屬的計劃能力不行、執(zhí)行力不行,部屬就會不服氣。另外,該類課程的培訓對象,除了決策者之外,其他培訓對象的選擇,是受企業(yè)管理文化決定的。一個領導中心很強勢、執(zhí)行力很強的企業(yè),培訓的受眾面可以窄些;一個鼓勵全員參與管理的開放型的組織,培訓的受眾面可寬些。

  以提升能力為目的的培訓課程,企業(yè)若已構建起各崗位的勝任能力模型和評價體系的話,培訓對象的選擇不難做出,若無此基礎,企業(yè)可用傳統(tǒng)的培訓需求分析流程來擬定,即“找到培訓需求原因或壓力點→對組織、人員和任務進行分析→誰需要培訓、需要哪些培訓”。

  筆者在這里要特別說明的是,一個企業(yè)最高領導者的領導力若有問題,且不愿意團隊的提升和改變從自己開始的話,那對你的企業(yè)來說,不組織學習培訓是你最好的選擇,應你的部屬通過學習知道的越多、能力提升的越快,他就會越快的對你和你的企業(yè)失去信心,你勢必會面臨因培訓而導致人去樓空的風險。

三、企業(yè)如何選對培訓講師

  在中國當前的培訓市場,企業(yè)培訓目標清晰明確的話,向培訓機構多征集幾個方案,就不難選擇培訓講師。企業(yè)選擇講師的偏好往往受其決策者喜好的影響,有的喜歡理論功底扎實,有的喜歡有豐富的行業(yè)實戰(zhàn)經驗,有的喜歡穩(wěn)重理性型,有的喜歡相聲小品演員型的……不一而足,這些講師類型沒有那一種好那一種不好之說,評價你決策質量的唯一標準是“你選擇的講師,幫你達成了你的培訓目標了嗎?”,所以,一個稱職的決策者,會摒棄自己的偏好,能圍繞課程的培訓目標來對講師做出理性的選擇。

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