企業為員工補繳社保需要準備哪些材料：
繳費單位(不含個體、自由職業者)漏繳職工養老保險費的，應帶以下材料到各社保經辦機構辦理基本養老保險費個案社保補繳：
1、職工檔案和養老保險手冊。
2、《補繳基本養老保險費申請表》。
3、勞動合同、工資發放明細表等。

4、其他相關材料。
企業為員工補繳社保辦理流程：
1、用人單位通過社會保險經辦機構或社會保險網上服務臺下卸用人單位及職工相關參保信息導入本地《社會保險信息系統企業管理子系統》。
2、用人單位通過《社會保險信息系統企業管理子系統》錄入社保補繳明細。
3、用人單位補繳錄入完成，導出社保補繳報盤文件并打印出《社會保險補繳明細表》、《基本醫療保險補繳情況表》各一式三份，加蓋單位公章。
4、職工在參保期間，因工作單位變動等原因中斷社會保險關系需補繳三個月社會保險費時，用人單位可直接通過《社會保險信息系統企業管理子系統》報盤，并打印相關社保補繳明細表進行申報。

補繳條件

1、因未及時申報繳納6個月以內社會保險費的；

2、因勞動仲裁、勞動監察、法院調解或裁決補繳社會保險費的；

3、根據“居轉戶”政策規定補繳社會保險費的。

補繳材料

1、因未及時申報繳納社會保險費的，需攜帶招（錄）用、聘用材料復印件；

2、經勞動仲裁、勞動監察、法院調解或裁決補繳社會保險費的，需攜帶《仲裁調解書》或《仲裁裁決書》、《限期整改指令書》、法院調解書或法院裁決書等；

3、根據“居轉戶”政策規定補繳社會保險費的，需攜帶《社保補繳辦理通知單》。

注：材料復印件需加蓋公章。

申請補繳且補繳時段的起始時點距辦理補繳手續時點在6個月以內的，單位可直接在社會保險自助臺操作員工補繳；

6個月以上的，單位需攜帶單位社會保險繳費卡及提供 ：

1、用人單位書面申請；

2、《上海市單位招用從業人員名冊》或《外來從業人員用工備案登記表》或《外來人員就業備案信息》[已辦招（錄）用備案手續的無需攜帶]，或勞動合同原件及復印件；

3、補繳時段涉及的原始工資發放憑證或財務發放憑證的原件及復印件；材料復印件需加蓋公章。 填寫《社會保險業務變更項目申報表（用人單位匯總填寫專用）》（申字4表）。

補繳流程

1、符合辦理規定，辦理機構打印《核定表》一式二份，辦事人員與辦理機構各執一份。

2、材料不全且表示可補全材料，辦理機構打印《受理情況回執》一式二份，辦事人員簽名確認后，與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料退還。

3、不符合辦理規定，辦理機構打印《辦理情況回執》一式二份，辦事人員簽名確認后，與辦理機構各執一份。辦理機構將全部材料復印后退還。

申辦表格

《社會保險業務變更項目申報表（用人單位匯總填寫專用）》（申字4表）（可通過上海人力資源和社會保障網www.12333sh.gov.cn下載，或在辦理機構免費領取）

企業、事業單位、公益性非正規就業勞動組織、有雇工個體工商戶可通過“上海市人力資源和社會保障自助經辦臺”下屬“社會保險自助經辦臺”（https://zzjb.12333sh.gov.cn）辦理本項目。

辦理時限及費用

辦事程序中的第1、3條，當場辦結。

收費標準：不收費