三十七條依據檔案登記，進行檔案接收、鑒定、銷毀、保管等情況的數量統計工作，并對檔案的借閱利用及利用效果反饋進行統計。

三十八條通過統計分析，掌握檔案數量及檔案管理情況的變化，及時發現問題，改進工作，不斷提高檔案管理工作水。

三十九條進行各項檔案登記和統計時，要求使用耐久字跡材料書寫。

四十條有關的統計數據、材料未經領導批準不得擅自對外提供

文書檔案歸檔制度

四十一條歸檔范圍

一、凡是反映集團公司各項經營活動和管理工作的，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團公司《文書檔案歸檔范圍》是參考國家檔案局《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規定，并結合集團公司實際情況制定的。四十二條保管期限

文書檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。

長期為--，短期為以下。

四十三條歸檔時間

集團公司各部門兼職檔案員（資料員）負責將本部門已辦理完畢的文件材料按度分類、整理、立卷，于二月底以前交公司檔案室統一保管。

四十四條歸檔文件材料的質量要求

一、各部門文件材料歸檔率應達到%以上，完整率應達到%。

二、各部門歸檔文件材料的種類、份數及每份文件的數應齊全、完整（包括附件、圖表、制表說明、統計分析及有領導批示的底稿等），保持原文件的有機聯系。

三、公司制發的文件應歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍或紅墨水、復寫及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門依據移交目錄清點核對歸檔文件，履行簽字手續。

六、對于不歸檔的文件也要加強管理，有的文件可以作為資料保存。對確實沒有保存價值的文件材料，經有關領導、部門和檔案室審定后銷毀處理。

附：

文書檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級黨委頒發的需要執行的文件材料（包括外出開會帶回來的）

２、黨總支工作計劃、總結

()黨總支度計劃總結及重要專題匯報

()黨總支半總結、黨辦度總結及較重要的專題匯報

()黨辦半總結、一般的總結匯報材料

３、黨總支委員會(包括黨政聯席會)會議記錄

４、領導班子生活會記錄

、領導班子成員度述職報告

、黨內統計報

、黨內職務任免的文件材料

()任免黨總支書記的決定

()任免黨支部書記的決定

、黨組織關系介紹信

、評選先進黨支部、優秀黨員的文件材料

、黨紀處分材料

、紀檢工作的文件、材料

、有關黨建、組宣、紀檢、廉政等工作規章制度

、有關公司黨務工作的各類信息稿件

、有關青團工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上級機關頒發的文件材料

、公司召開會議的文件材料

()度工作會議、重要的專業會議的通知、名單、議程、報

告講話、決議、決定、記錄、紀要、簡報等材料 ，