機關公文處理條例
（十四）會議紀要 用于記載會議主要精神和議定事項。
三章 公文格式
八條 黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍。主題詞、抄送機關、印制版記組成。
（一）版頭 由發文機關全稱或者規范化簡稱加 "文件"二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以并用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
（二）份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首左上角。秘密公文應當標明份號。
（三）密級 公文的秘密等級，標注于份號下方
（四）緊急程度 對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明"特急"、"加急"，緊急電報應當分別標明"特提"、"特急"、"加急"、"急"。
（五）發文字號 由發文機關代字、發文度和發文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般只標明主辦機關的發文字號。
（六）簽發人 上報公文應當在發文字號右側標注"簽發人"，"簽發人"后面標注簽發人姓名。
（七）標題 由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方。
（八）主送機關 主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱，位于正文上方，頂格排印。
（九）正文 公文的主體，用來表達公文的內容，位于標題或者主送機關下方。
（十）附件 公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱。
（十一）發文機關署名 應當用全稱或者規范化簡稱，位于正文的右下方。
（十二）成文日期 一般署會議通過或者簽發日期；聯合行文，署最后簽發機關的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明。月、日，位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。
（十三）印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。
（十四）印發傳達范圍 加括號標注于成文日期左下角。
（十五）主題詞 按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注位于抄送機關上方。
（十六）抄送機關 指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方。，