機關公文處理條例
八章 公文辦理和傳遞
二十二條 公文辦理分為收文和發文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經起草、校核和領導審批簽發后轉入發文辦理，發文辦理包括公文的核發、登記、印制和分發等程序。
（一）簽收 收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發文方以憑據。簽收公文應當逐件清點，如發現問題，應當及時向發文機關查詢，并采取相應的處理措施。急件應當注明簽收的具體時間。
（二）登記 公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行記載。登記應當將公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收發文日期及辦理情況逐項填寫清楚。
（四） 擬辦 秘書部門對需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送批示。
（五） 分發 秘書部門根據有關規定或者批示將公文分送有關和部門。
（六） 傳閱 秘書部門根據批示或者授權，按照一定的程序將公文送有關閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。
（七） 承辦 主管部門對需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦部門職權范圍內可以答復的事項，承辦部門應當直接答復呈文機關；凡涉及其他部門業務范圍的事項，承辦部門應當主動與有關部門協商辦理；凡須報請上級機關審批的事項，承辦部門應當提出處理意見并代文稿，一并送請上級機關審批。
（八） 催辦 秘書部門對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個五一節。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或者定期反饋辦理情況。
（九） 核發 秘書部門在公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、格式等進行復核，確定發文字號、分送單位和印制份數。
（十） 印制 應當做到準確、及時、規范、安全、保密。秘密公文應當由機要印刷廠（或一般印刷廠的保密車間）印制。
二十三條 公文處理過程中，應當使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請閱批的傳真件，應當復制后辦理。
二十四條 秘密公文應當通過機要交通（或機要通信）傳遞、密電傳輸或者計算機網絡加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。
九章 公文管理
二十五條 黨的機關公文應當發給組織，由秘書部門統一管理，一般不發給予個人。秘書部門應當切實做好公文的管理工作，既發揮公文效用，又有利于公文保密。，